Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN
 
 
ARTIKEL 1 – ALGEMEEN
 
      In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
 
1.       Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Administratiekantoor Cobert B.V. opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
2.       Adviseur:de persoon die voor Administratiekantoor Cobert B.V. de opgedragen
      werkzaamheden uitvoert.
3.       Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Administratiekantoor Cobert B.V. ter beschikking
      gestelde zaken, waaronder stukken of gegevensdragers, alsmede alle in het kader van     uitvoering van de opdracht door Administratiekantoor Cobert B.V. vervaardigde zaken,          
      waaronder stukken of gegevensdragers.
 
ARTIKEL 2 – TOEPASSELIJKHEID
 
  1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Administratiekantoor Cobert B.V. en Opdrachtgever. Wijzigingen in deze voorwaarden dienen door beide partijen uitdrukkelijk en schriftelijk te zijn bevestigd.
 
  1. Voor zover voor de desbetreffende adviseur gedrags- en beroepsregels gelden, maken deze deel uit van de overeenkomst. De Opdrachtgever verklaart de daaruit voor Administratiekantoor Cobert B.V. voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
 
  1. Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen partijen in overleg één (of meer) vervangende bepaling(en) vaststellen die zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling benadert en niet nietig of vernietigbaar is (zijn).
 
ARTIKEL 3 – TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
 
  1. De overeenkomst komt tot stand op een moment dat Administratiekantoor Cobert B.V. aan de Opdrachtgever heeft laten weten dat de opdracht wordt aanvaard.
 
  1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde is aangegaan.
 
ARTIKEL 4 – TER BESCHIKKING STELLING VAN INFORMATIE DOOR DE OPDRACHTGEVER
 
  1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Administratiekantoor Cobert B.V. overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.
 
  1. Opdrachtgever zal Administratiekantoor Cobert B.V. op de hoogte brengen van alle overige informatie die voor uitvoering of voltooiing van de opdracht relevant is.
 
  1. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Administratiekantoor Cobert B.V. ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
 
 
  1. Opdrachtgever is gehouden Administratiekantoor Cobert B.V. onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn.
 
  1. Indien en voor zover Opdrachtgevers zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan hem geretourneerd.
                                                                                             
  1. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honoraria, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
 
ARTIKEL 5 – UITVOERING VAN DE OPDRACHT
 
  1. Administratiekantoor Cobert B.V. zal de werkzaamheden door haar adviseurs naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsoefenaar laten uitvoeren; Administratiekantoor Cobert B.V. kan evenwel niet instaan voor het bereiken van enig beoogd resultaat.
 
  1. Administratiekantoor Cobert B.V. bepaalt de wijze waarop en door welke personen de opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever geuite wensen zoveel mogelijk in acht. Indien de opdracht is verleend met het oog op een bepaalde persoon die bij of met Administratiekantoor Cobert B.V. werkzaam is, brengt zulks – behoudens en voor zover Opdrachtgever en Administratiekantoor Cobert B.V. uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen – niet met zich mee dat de werkzaamheden uitsluitend door deze persoon of onder diens verantwoordelijkheid mogen worden uitgevoerd, noch dat door het overlijden van deze persoon de opdracht eindigt, noch dat deze persoon (mede) aansprakelijk kan worden geacht voor een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
 
  1. Indien Opdrachtgever derden bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarvoor met Administratiekantoor Cobert B.V. overeenstemming te hebben bereikt.
 
ARTIKEL 6 – GEHEIMHOUDING
 
1.       Administratiekantoor Cobert B.V. is, tenzij zij een wettelijk of beroepsplicht tot bekendmaking heeft, verplicht tot geheimhouding tegenover derden.
 
2.       Administratiekantoor Cobert B.V. is niet gerechtigd de informatie die aan haar door Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt ingeval Administratiekantoor Cobert B.V. voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele- of strafprocedure, waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.
 
3.       Administratiekantoor Cobert B.V. is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele Opdrachtgevers, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden.
 
  
 
ARTIKEL 7 – HONORARIUM
 
  1. Het honorarium van Administratiekantoor Cobert B.V. is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht en wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van Administratiekantoor Cobert B.V. en is verschuldigd naarmate door Administratiekantoor Cobert B.V. werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgevers zijn verricht.
 
  1. Administratiekantoor Cobert B.V. heeft altijd het recht één of meerdere verschotten aan de Opdrachtgever in rekening te brengen, ook wanneer zulks niet in een offerte of opdrachtbevestiging is vermeld.
 
  1. Indien na totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is Administratiekantoor Cobert B.V. gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en Administratiekantoor Cobert B.V. hierover andere afspraken hebben gemaakt.
 
  1. Het honorarium van Administratiekantoor Cobert B.V., zonodig vermeerderd met verschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt per maand, per kwartaal, per jaar, of na volbrenging van de werkzaamheden aan de Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij Opdrachtgever en Administratiekantoor Cobert B.V. hierover andere afspraken hebben gemaakt.
 
ARTIKEL 8 – BETALING
 
1.   Betaling door opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting, of schuldverrekening te geschieden        binnen de overeengekomen termijnen, doch in geen geval later dan 30 dagen na            factuurdatum. Bij gebreke van tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.    Betaling dient te geschieden in Nederlandse valuta, dan wel in de in de factuur aangegeven            valuta door middel van overmaking ten gunste van een door Administratiekantoor Cobert B.V.        aan te wijzen bankrekening.
 
2.   Alle in redelijkheid gemaakte buitenrechtelijke (incasso)kosten, daaronder mede begrepen            advocaat- en deurwaarderskosten die Administratiekantoor Cobert B.V. maakt als gevolg  van niet nakoming van Opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van             Opdrachtgever. De buitenrechtelijke incassokosten te allen tijde minimaal hetgeen    verschuldigd zou zijn conform het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten. Vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is, is hij tevens een vertragingsrente     verschuldigd gelijk aan de geldende wettelijke rente, vermeerderd met 2% op jaarbasis.
 
3.   Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van de Opdrachtgever naar het oordeel van        Administratiekantoor Cobert B.V. daartoe aanleiding geeft, is Administratiekantoor            Cobert B.V. gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen dat deze onverwijld (aanvullende)      zekerheid stelt in een door Administratiekantoor Cobert B.V. te bepalen vorm. Indien       Opdrachtgever  nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is Administratiekantoor Cobert B.V.       gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst            onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Administratiekantoor Cobert       B.V. uit welken hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
 
  
4.   In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de            werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk  verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
 
5.       De aansprakelijkheid van Administratiekantoor Cobert B.V. voor door Opdrachtgevers geleden schade wegens het toerekenbaar tekortkomen in de nakoming van de overeenkomst, of wegens het plegen van een onrechtmatige daad jegens Opdrachtgever, wordt beperkt tot het bedrag dat in voorkomende gevallen onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Administratiekantoor Cobert B.V. voor uitkering in aanmerking komt, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico, dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar komt.
 
ARTIKEL 9 – TERMIJNEN
 
1.   Is Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde             informatie en/of bescheiden ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de      werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is      ontvangen, respectievelijk de informatie en/of bescheiden geheel ter beschikking zijn gesteld.
 
2.       Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn slechts te beschouwen als fatale termijnen indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
 
3.       De overeenkomst kan – tenzij uitvoering ontwijfelbaar blijvend onmogelijk is – door Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij Administratiekantoor Cobert B.V. de overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de overeengekomen termijn schriftelijk aangezegde, redelijke termijn. Ontbinding is dan toegestaan conform artikel 265 boek 6 BW.
 
ARTIKEL 10 – OPZEGGING
 
1.       Opdrachtgever en Administratiekantoor Cobert B.V. kunnen te allen tijde de overeenkomst opzeggen.
 
2.       Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden medegedeeld.
 
ARTIKEL 11 – AANSPRAKELIJKHEID
 
1.   Administratiekantoor Cobert B.V. is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor een             tekortkoming in de uitvoering van de opdracht voor zover de tekortkoming bestaat in het niet          in acht nemen van de zorgvuldigheid en deskundigheid waarop bij de uitvoering van de         opdracht mag worden vertrouwd. Administratiekantoor Cobert B.V. is evenwel niet       aansprakelijk voor:
 
-          bij Opdracht of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door of namens Opdrachtgever aan Administratiekantoor Cobert B.V.
-          Bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van door Administratiekantoor Cobert B.V. ingeschakelde hulppersonen (werknemers van Administratiekantoor Cobert B.V. daaronder niet begrepen);
-          Bij Opdrachtgever of derden ontstane indirecte schade indirecte schade of gevolgschade.
 
  
2.   Administratiekantoor Cobert B.V. heeft te allen tijde het recht door Opdrachtgever geleden            schade voor zover mogelijk ongedaan te maken.
 
3.       Opdrachtgever is, indien hij overweegt Administratiekantoor Cobert B.V. aansprakelijk te stellen, tot vergoeding van schade verplicht daarover met Administratiekantoor Cobert B.V. in overleg te treden, alvorens hij tot aansprakelijkheidsstelling overgaat.
 
4.       De aansprakelijkheid van Administratiekantoor Cobert B.V. voor een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht alsmede voor een onrechtmatige daad is beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever aan Administratiekantoor Cobert B.V. aan honorarium verschuldigd zou zijn bij een correcte uitvoering van de opdracht.
 
5.       Een vordering tot vergoeding van schade dient uiterlijk binnen 12 maanden nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of had kunnen ontdekken bij Administratiekantoor Cobert B.V. te zijn ingediend, bij gebreke waarvan het recht op schade vergoeding is vervallen.
 
6.       De uit dit artikel voortvloeiende uitsluitingen of beperkingen van de aansprakelijkheid van Administratiekantoor Cobert B.V. gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Administratiekantoor Cobert B.V.
 
ARTIKEL 12 – OPSCHORTINGS- EN RETENTIERECHT
 
1.       Administratiekantoor Cobert B.V. is bevoegd om de nakoming van haar verplichtingen op te schorten tot op het moment dat alle aanwijsbare vorderingen op Opdrachtgever volledig zijn voldaan.
 
2.       De in het eerste lid bedoelde bevoegdheid omvat tevens het opschorten van de afgifte van bescheiden of andere zaken aan Opdrachtgever of derden.
 
ARTIKEL 13 – SLOTBEPALINGEN
 
1.       Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Administratiekantoor Cobert B.V. waarop deze Algemene voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
 
2.       Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Opdrachtgever en administratiekantoor Cobert B.V., waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.